ZARZĄDZENIE NR 6/05

WÓJTA GMINY NAREW

z dnia 14 stycznia 2005 r.

w sprawie ustalenia terminu przekazywania akt do archiwum zakładowego.

Na podstawie § 35 ust. 4 Instrukcji Kancelaryjnej stanowiącej załącznik do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych Dz.U. Nr 112, poz. 1319 z późn. zm. zarządzam, co następuje :

§ 1. Nakłada się obowiązek na pracowników Urzędu Gminy Narew sporządzania spisu treści do każdej sprawy.

§ 2. Ustala się termin przekazywania  akt do archiwum zakładowego za rok 2003 - od dnia 01 lutego do dnia 30 kwietnia 2005 rok. Przekroczenie terminu rodzić będzie obowiązek sporządzenia wyjaśnień pisemnych.

§ 3. Zobowiązuje się każdego pracownika urzędu do sporządzenia spisu aktualnie prowadzonych teczek z danego roku i jego przekazania Sekretarzowi Gminy najpóźniej do końca stycznia każdego roku. W przypadku założenia teczki w trakcie roku kalendarzowego, pracownik zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia o tym fakcie Sekretarza Gminy.

§ 4. Koordynację nad wykonaniem zarządzenia powierza się pracownikowi prowadzącemu archiwum zakładowe.

§ 5. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt

mgr Jakub Sadowski

(podpis nieczytelny)